Przejdź do treści
Powiększ tekst: A A A   wersja dla niedowidzących



Biuletyn informacji publicznej

Administrator Systemu Informatycznego

Maków Podhalański, 2019-02-11

 

MOPS.26.11.2019

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

do składania ofert cenowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartość kwoty 30 000 EURO

 

Gmina Maków Podhalański ul. Szpitalna 3, 34-220 Maków Podhalański, NIP 552 158 49 63

- Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim 34-220 Maków Podhalański, Kościuszki 1,

reprezentowany przez

mgr Urszulę Sarnicką – Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej – zwany w dalszej części Zamawiającym

tel. 33/877 15 54; fax 33/877 35 13

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych  /t.j. Dz. U. 2018, poz. 1986 z późn. zm./ oraz na podstawie § 8 Regulaminu udzielania zamówień publicznych obowiązującego w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim, których wartość nie przekracza kwoty 30 000 euro, Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim przesyła zapytanie ofertowe na realizację usług Administratora Systemu Informatycznego.

  1. Przedmiot zamówienia obejmuje:

 

Wykonywania funkcji Administratora Systemu Informatycznego w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 5/46/WE (ogólnie rozporządzenie o ochronie danych osobowych, zwane w dalszej części umowy „RODO”), w szczególności przez:

  1. Przeprowadzaniem instruktaży i konsultacji w zakresie obsługi komputerów i oprogramowania zainstalowanych na stanowiskach pracy.
  2. Zarządzaniem panelem administracyjnym wraz z administrowaniem mechanizmu serwera internetowego Biuletyn Informacji Publicznej.
  3. Nadzorem nad sprzętem komputerowym oraz diagnozowaniem usterek.
  4. Aktualizowanie oprogramowania antywirusowego oraz innych programów używanych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim.
  5. Dobieranie elektronicznych środków ochrony przed atakami z sieci stosownie do pojawiania się nowych zagrożeń (nowe wirusy, inne możliwości wdarcia się do systemu) oraz stosownie do rozbudowy systemu informatycznego i powiększenia bazy danych.
  6. Zapewnienie właściwego zabezpieczenia sprzętu.
  7. Zapewnienie legalności oprogramowania wykorzystywanego w Ośrodku.
  8. Wykonywanie kopii zapasowych minimum raz na dwa tygodnie na zewnętrznym dysku, nadzór nad ich przechowywaniem oraz okresowe sprawdzanie pod kątem ich dalszej przydatności do odtwarzania danych.
  9. Zarządzanie systemem informatycznym, w którym przetwarzane są dane osobowe, poprzez posługiwanie się hasłem dostępu do wszystkich stacji roboczych z pozycji administratora.
  10. Podejmowanie działań w zakresie ustalania i kontroli identyfikatorów dostępu do systemu informatycznego.
  11. Podejmowanie działań służących zapewnieniu niezawodności zasilania komputerów, innych urządzeń mających wpływ na bezpieczeństwo przetwarzania danych oraz zapewnieniu bezpiecznej wymiany danych w sieci wewnętrznej i bezpiecznej teletransmisji.
  12. Rejestracja użytkownika systemu informatycznego. Nadanie  identyfikatora oraz hasła dla nowych użytkowników przetwarzających dane osobowe w systemie informatycznym Ośrodka.
  13. Bezzwłoczne wyrejestrowywanie użytkowników z systemu informatycznego na wniosek bezpośredniego przełożonego a w uzasadnionym przypadku po powzięciu informacji
    o konieczności zablokowania lub usunięcia konta użytkownika.
  14. Ewidencjonowanie nadanych uprawnień dla użytkowników w systemach i programach.
  15. Informowanie Administratora RODO o zauważonych naruszeniach zabezpieczeń systemu informatycznego, współdziałanie z nim przy usuwaniu skutków naruszenia.
  16. Prowadzenie spisu inwentaryzacji sprzętu i oprogramowania służącego do przetwarzania danych osobowych oraz informacji.
  17. Zarządzanie funkcjonalnością systemu informatycznego w Ośrodku.
  18. Ewidencjonowanie nośników zewnętrznych zawierających dane osobowe i informacje.
  19. Utrzymanie właściwej konfiguracji i wydajności oraz ciągłości pracy systemu teleinformatycznego.     
  20. Prowadzenie szkoleń na temat bezpieczeństwa zachowań użytkowników w środowisku systemów IT.
  21. Przygotowanie okresowej analizy oceny ryzyka bezpieczeństwa systemów informatycznych przy współpracy z Administratorem RODO.
  22. Monitorowanie i wykrywanie nieautoryzowanych działań związanych z przetwarzaniem danych i informacji w systemach informatycznych.
  23. Nadzór nad zasadami gwarantującymi bezpieczną pracę przy przetwarzaniu danych
    i informacji w sposób mobilny.

 

  1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy:
  1. posiadają wykształcenie informatyczne potwierdzone stosownymi dokumentami.

 

  1. Dokumenty wymagane od Wykonawców celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.
  1. Wypełniony Formularz Oferty stanowiący Załącznik Nr 1 niniejszego ogłoszenia;
  2. CV Wykonawcy /wraz z kserokopią dokumentów potwierdzających wykształcenie/.

 

  1. Zamawiający oceni oferty kierując się kryterium:

Cena oferty brutto-100%

 

  1. Liczba miejsc: 1

 

  1. Forma zatrudnienia: umowa – zlecenie od 1 marca 2019 roku do 31 grudnia 2019 roku.

 

  1. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących niniejszego postępowania są: w sprawach dotyczących przedmiotu zapytania ofertowego – Pani Monika Wróbel tel. 33 877 15 54 wew. 24, w sprawach proceduralnych – Pani Marta Kucharczyk 

           tel. 33 877 15 54 wew. 21.

Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w dni robocze w godz. 715 – 1515.

 

  1. Ofertę cenową (załącznik 1) należy przesłać na adres e-mail Zamawiającego: mops.makow@pro.onet.pl lub złożyć osobiście w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim,   ul. Kościuszki 1, 34-220 Maków Podhalański do dnia 18 lutego 2019 r. do godz. 11:00.

 

  1. Niniejsze zapytanie służy rozeznaniu cenowemu.

 

  1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z zawarcia umowy z Wykonawcą.

 

  1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach regulaminowych Zamawiającego, nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy prawo zamówień publicznych, m.in. Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu nie przysługują środki ochrony prawnej tj. odwołania.
  2. Klauzula o ochronie danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), (RODO), informuję, że:

  1. Administratorem danych osobowych Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim reprezentowany przez Kierownik Urszulę Sarnicką,  z siedzibą: 34-220 Maków Podhalański ul. Kościuszki 1, tel. 33 877 15 54.
  2. Administrator powołał inspektora ochrony danych Jarosława Myślaka,  z którym można kontaktować się pod adresem elektronicznym: iod@makow-podhalanski.pl lub listownie na adres administratora.
  3. Podane dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku administratora zgodnie  z art. 6 ust. 1 lit. c RODO      w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego MOPS.26.11.2019 prowadzonym w trybie zapytania ofertowego.
  4. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich. Odbiorcami będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu   o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), (Pzp).
  5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz w celach archiwizacyjnych.
  6. Przysługuje Pani/Panu:
  • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych,
  • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych, jednak w sposób nie skutkujący zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy  w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie naruszający integralności protokołu oraz jego załączników.
  • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
  1. Nie przysługuje Pani/Panu:
  • prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
  • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
  • prawo sprzeciwu wobec takiego przetwarzania wynikającego z art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych obowiązek prawny administratora z  art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  1. Podanie danych jest obowiązkowe, gdyż jest wymogiem ustawowym określonym w Pzp. Konsekwencje ich niepodania zostały uregulowane w Pzp.
  2. Administrator nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany, a dane nie będą wykorzystywane do profilowania.

 

 

 

            Z poważaniem

                                                                                  (-) Kierownik Miejskiego Ośrodka

                                                                                              Pomocy Społecznej

             mgr Urszula Sarnicka

 

MOPS MAKÓW PODHALAŃSKI

Miejski Ośrodek Pomocy
Społecznej w Makowie Podhalańskim

ul. Rynek 11
34-220 Maków Podhalański

Telefon: (33) 8771 554
Fax: (33) 8773 513
Dni powszednie: 7.15 - 15.15

Telefon interwencyjny 33 447 28 87

Telefon czynny jest w godzinach pracy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim (od poniedziałku do piątku - godz. 7.15 -15.15) oraz całodobowo w Zespole Interwencji Kryzysowej w Suchej Beskidzkiej tel. 33 874 21 01.