Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - Referent

p.o. Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim ogłasza nabór na wole stanowisko urzędnicze

Referent w Dziale Świadczeń Rodzinnych

Wymagania niezbędne

• wymagania określone w art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych;
• wykształcenie średnie;
• doświadczenie zawodowe – co najmniej roczny staż pracy w jednostkach administracji publicznej;
• Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku referenta;
• Znajomość ustawy o świadczeniach rodzinnych, ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, ustawy
  o wspieraniu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”, ustawy o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów oraz aktów wykonawczych do tych ustaw, ustawy – Kodeks Postępowania Administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o bonie energetycznym.
• Biegła znajomość komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych

Wymagania dodatkowe:

• Mile widziane wykształcenie wyższe administracyjne, prawnicze, ekonomiczne, pomoc społeczna;
• Staż pracy w administracji publicznej na stanowisku związanym z realizacją świadczeń rodzinnych, świadczeń
  z funduszu alimentacyjnego, świadczeń wychowawczych, dodatku osłonowego, dodatku gazowego, dodatku węglowego, wydawaniem zaświadczeń o wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu przypadającego na jednego członka gospodarstwa domowego na osoby fizycznej na potrzeby programu „Czyste powietrze”;
• Ogólna znajomość pozostałych ustaw w ramach zadań zleconych realizowanych w ośrodkach pomocy społecznej;
• Umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa i analizowania dokumentów;
• Umiejętność redagowania pism;
• Znajomość programu do obsługi świadczeń INFO-R;
• Doświadczenie w zakresie pracy z klientem;
• Umiejętność dobrej organizacji czasu pracy, samodzielność, rzetelność, sumienność, dokładność, terminowość;
• Umiejętność pracy indywidualnej oraz zespołowej;
• Odpowiedzialność, wysokie zaangażowanie w pracę;
• Komunikatywność i gotowość do pracy w bezpośrednim kontakcie z klientem, wysoka kultura osobista;
• Biegła znajomość komputera (pakiet Office /Word, Excel/; mile widziana znajomość obsługi programów: Amazis, Nemezis, Eter, Indra, Orion).

Zakres obowiązków wykonywanych na stanowisku:

• Udzielanie informacji dotyczących ustalania uprawnień do świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, świadczeń z ustawy „Za życiem” oraz pozostałych ustaw w ramach zadań zleconych realizowanych w ośrodkach pomocy społecznej w Dziale Świadczeń dla Rodziny, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
• Przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozpatrywanie wniosków o przyznanie świadczeń rodzinnych, świadczeń
  z funduszu alimentacyjnego, świadczeń z ustawy „Za życiem”, pozostałych ustaw w ramach zadań zleconych realizowanych w ośrodkach pomocy społecznej w Dziale Świadczeń Rodzinnych, wraz z wymaganymi dokumentami;
• Prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, świadczeń z ustawy „Za życiem” oraz pozostałych ustaw w ramach zadań zleconych realizowanych w ośrodkach pomocy społecznej w Dziale Świadczeń Rodzinnych;
• Sporządzanie decyzji administracyjnych w zakresie świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, świadczeń z ustawy „Za życiem” oraz pozostałych ustaw w ramach zadań zleconych realizowanych w ośrodkach pomocy społecznej w Dziale Świadczeń Rodzinnych;
• Prowadzenie postępowań wobec dłużników alimentacyjnych oraz spraw z zakresu egzekucji należności wobec dłużników alimentacyjnych, w tym współpraca z komornikami sądowymi, policją, sądem, starostwem powiatowym, urzędem pracy. Wprowadzanie zobowiązań dłużników alimentacyjnych do Biur Informacji Gospodarczej (BIG) oraz Krajowego Rejestru Zadłużonych (KRZ);
• Wnioskowanie o przeprowadzenie wywiadu środowiskowego u rodzin uprawnionych i dłużnika alimentacyjnego;
• Podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń nienależnie pobranych;
• Prowadzenie spraw z zakresu koordynacji świadczeń rodzinnych;
• Prowadzenie bieżącej korespondencji dotyczącej Działu Świadczeń Rodzinnych;
• Obsługa programów komputerowych w zakresie świadczeń;
• Sporządzanie miesięcznych list wypłat świadczeniobiorców;
• Wydawanie zaświadczeń i udzielanie bieżących informacji;
• Sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych i zapotrzebowań na środki finansowe;
• Sporządzanie projektów decyzji administracyjnych;
• Sporządzanie zapotrzebowania na świadczenia;
• Opracowywanie monitoringu strategii;
• Współpraca z innymi instytucjami/ośrodkami pomocy społecznej;
• Prowadzenie dodatkowych działań związanych z potrzebami Działu;
• Pomoc w opracowaniu projektu budżetu;
• Pomoc w opracowywaniu corocznego dokumentu – analizy zasobów pomocy społecznej;
• Współpraca przy wykonywanych zadaniach z pozostałymi pracownikami ośrodka;
• Samokontrola – kontrola prawidłowości własnej pracy wynikającej z zakresu czynności;
• Wykonywanie innych czynności stosownie do indywidualnych upoważnień;
• Przygotowywanie akt do archiwum z zakresu prowadzonego stanowiska – zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Zakres odpowiedzialności: odpowiedzialność za wykonywane czynności i udzielane informacje;
• Wykonywanie innych czynności merytorycznie związanych z realizacją przyporządkowanego zakresu obowiązków zleconych przez bezpośredniego przełożonego;
• Znajomość aktualnie obowiązujących przepisów regulujących w/w obowiązki w tym prowadzenie spraw zgodnie
  z zapisami KPA, obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi uregulowaniami;

Informacja o warunkach pracy:

1. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy,
2. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin,
3. Miejsce pracy: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim: 34-220 Maków Podhalański,      Rynek 11,
4. Wymiar pracy: pełny etat;
5. Liczba wolnych stanowisk pracy: 1;
6. Przewidywany termin zatrudnienia: od 1 lutego 2025 roku;
7. Praca w pomieszczeniu ze stanowiskiem komputerowym;
8. Praca wymaga bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z klientem, komunikacji werbalnej i pisemnej;
9. Praca wymagająca samodzielności;
10. Wykonywanie obowiązków pod presją czasu, wymagające odporności psychicznej i radzenia sobie ze stresem w bezpośrednim kontakcie z klientem;

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej  i społecznej oraz osób niepełnosprawnych nie wynosił co najmniej 6%.

Wymagane dokumenty:

• Własnoręcznie podpisany list motywacyjny;
• Kwestionariusz osobowy wraz z klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (Załącznik nr 1);
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie wykształcenia;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie doświadczenia zawodowego/ stażu pracy;
• kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności (np. o ukończonych kursach, szkoleniach itp.);
• Oświadczenie potwierdzające nieposzlakowaną opinię;
• Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i  korzystaniu w pełni z praw publicznych;
• Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ściągane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim;
• Oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy;
• Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność[1].

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy składać w termie do 27 stycznia 2025 r. do godz. 8⁰⁰ Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej
w Makowie Podhalańskim przy ulicy Rynek 11 w zamkniętej kopercie – z dopiskiem „MOPS.111.1.2025 – Nabór na wolne stanowisko urzędnicze”. Decyduje data wpływu dokumentu.

Wyłonieni kandydaci o kolejnym etapie rekrutacji zostaną poinformowani e-mailowo/telefonicznie.

Pozostałe informacje:

• Osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane;
• Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane;
• Otrzymanych dokumentów nie odsyłamy, podlegają zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia informacji i wynikach naboru;
• Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej, na stronie internetowej MOPS oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim przy ulicy Rynek 11;
• Zastrzega się możliwość odwołania naboru bez podania przyczyny;

• Prosimy załączyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO;
• W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez MOPS Maków Podhalański proszę
  o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich
  w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez MOPS Maków Podhalański przez okres 1 roku.

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy tez jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Data ogłoszenia: 15 styczeń 2025 r.

p.o. Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

w Makowie Podhalańskim

mgr Monika Wróbel

• Ogłoszenie o naborze - Referent
• Załącznik nr 1 - Kwestionariusz osobowy
• Załącznik nr 2 - Oświadczenie
• Lista kandydatów spełniających wymogi formalne
• Informacja o wynikach naboru