Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - starszy referent

Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

starszy/a referent/ka

w Dziale Księgowo-Administracyjnym

 I.    Wymagania niezbędne

·      wymagania określone w art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych;

·      wykształcenie wyższe

·      doświadczenie zawodowe – co najmniej roczny staż pracy na stanowisku związanym z realizacją zamówień publicznych

·      Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku starszego/ej referenta/ki

·      Biegła znajomość komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych;

·      Ogólna znajomość pozostałych ustaw w ramach zadań zleconych realizowanych w ośrodkach pomocy społecznej.

II.     Wymagania dodatkowe:

·      Wykształcenie wyższe (kierunek: Administracja, Zamówienia publiczne)

·      Umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa i analizowania dokumentów;

·      Umiejętność redagowania pism;

·      Doświadczenie w zakresie pracy z klientem;

·      Umiejętność dobrej organizacji czasu pracy, samodzielność, rzetelność, sumienność, dokładność, terminowość;

·      Umiejętność pracy indywidualnej oraz zespołowej;

·      Odpowiedzialność, wysokie zaangażowanie w pracę;

·      Komunikatywność i gotowość do pracy w bezpośrednim kontakcie z klientem, wysoka kultura osobista;

·      Biegła znajomość komputera (pakiet Office /Word, Excel/).

Uwaga: osoby, które nie spełnią niezbędnych wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału
w prowadzonym postępowaniu.

III.    Zakres obowiązków wykonywanych na stanowisku:

1.      Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych:

•          kompletowanie i weryfikowanie materiałów źródłowych stanowiący podstawę do wszczęcia procedur określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych, Regulaminie zamówień publicznych;

•          prowadzenie rejestru zamówień publicznych;

•          ustalenie wartości szacunkowej zamówienia;

•          sporządzanie: wniosku o wyrażenie zgody na rozpoczęcie postępowania o udzielenia zamówień publicznych, zapytania ofertowego, rejestru wykonawców, informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, zawiadomienia o wyniku postępowania, projekty umów i innych;

•          wyboru trybu udzielania zamówienia;

•          prowadzenie postępowań o udzielenia zamówienia publicznego;

•          udzielanie informacji Oferentom w takcie postępowania;

•          wyboru najkorzystniejszej oferty;

•          odrzucenia oferty;

•          unieważnienia postępowania;

•          unieważnienia czynności w postępowaniu;

•          odpowiedzi na odwołanie;

•          sporządzanie protokołów z postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;

2.      współpraca z Administratorem Danych Osobowych oraz Inspektorem Ochrony Danych,

3.      prowadzenie spraw organizacyjnych, w tym pomoc w przygotowywaniu wewnętrznych aktów prawnych  wydawanych przez Kierownika;

4.      pomoc w kompletowaniu zarządzeń Kierownika oraz prowadzenie rejestru zarządzeń;

5.      prowadzenie rejestru umów;

6.      prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Kierownika;

7.      gospodarka artykułami biurowymi (zakup, wydawanie, rozliczanie);

8.      prowadzenie oraz aktualizacja strony internetowej MOPS;

9.      prowadzenie oraz aktualizacja strony internetowej BIP;

10.   Prowadzenie składnicy akt:

•          przyjmowanie i przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej do składnicy akt oraz prowadzenie jej ewidencji;

•          inicjowanie brakowania oraz brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;

•          przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;

11.   sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.

12.   współpraca z innymi instytucjami/ośrodkami pomocy społecznej;

13.   obsługa kancelaryjna, adresowanie i ekspediowanie przysyłek pocztowych w zakresie  zajmowanego

stanowiska pracy;

14.   przygotowywanie akt do archiwum z zakresu prowadzonego stanowiska – zgodnie z  obowiązującymi przepisami;

15.   prowadzenie spraw zgodnie z zapisami KPA, obowiązującymi przepisami prawa oraz  wewnętrznymi uregulowaniami;

16.   wykonywanie innych czynności merytorycznie związanych z realizacją przyporządkowanego  zakresu obowiązków zleconych przez bezpośredniego przełożonego;

17.   znajomość aktualnie obowiązujących przepisów regulujących w/w obowiązki;

18.   wykonywanie innych poleceń zleconych przez Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy  Społecznej w Makowie Podhalańskim.

IV.      Informacja o warunkach pracy:

1.      Praca w pełnym wymiarze czasu pracy,

2.      Praca przy komputerze powyżej 4 godzin,

3.      Miejsce pracy: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim: 34-220 Maków Podhalański,      Rynek 11,

4.      Wymiar pracy: pełny etat;

5.      Liczba wolnych stanowisk pracy: 1;

6.      Przewidywany termin zatrudnienia: styczeń /luty 2026 roku;

7.      Praca w pomieszczeniu ze stanowiskiem komputerowym;

8.      Praca wymagająca samodzielności;

9.      Wykonywanie obowiązków pod presją czasu, wymagające odporności psychicznej i radzenia sobie ze stresem w bezpośrednim kontakcie z klientem;

10.   Warunki wynagrodzenia na stanowisku zgodne z Regulaminem wynagradzania obowiązującym w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim ze zm., dostępne pod linkiem: https://bip.malopolska.pl/mopsmakow,m,400329,regulamin-wynagradzania.html

V.    Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz osób niepełnosprawnych nie wynosił co najmniej 6%.

VI.     Wymagane dokumenty:

·      Własnoręcznie podpisany list motywacyjny;

·      Kwestionariusz osobowy wraz z klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (Załącznik nr 1);

·      kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie wykształcenia;

·      kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie doświadczenia zawodowego/ stażu pracy;

·      kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności (np. o ukończonych kursach, szkoleniach itp.);

·      Oświadczenie potwierdzające nieposzlakowaną opinię;

·      Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i  korzystaniu w pełni z praw publicznych;

·      Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ściągane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

·      Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim;

·      Oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy;

·      Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność[1].

VII.    Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy składać w termie do 8 stycznia 2026 r. w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim przy ulicy Rynek 11 w zamkniętej kopercie – z dopiskiem „MOPS.111.3.2025 – Nabór na wolne stanowisko urzędnicze”. Decyduje data wpływu dokumentu.

Wyłonieni kandydaci o kolejnym etapie rekrutacji zostaną poinformowani e-mailowo/telefonicznie.

VIII.    Pozostałe informacje:

·      Osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane;

·      Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane;

·      Otrzymanych dokumentów nie odsyłamy, podlegają zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia informacji i wynikach naboru;

·      Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej, na stronie internetowej MOPS oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim przy ulicy Rynek 11;

·      Zastrzega się możliwość odwołania naboru bez podania przyczyny;

·      Prosimy załączyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO;

·      W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez MOPS Maków Podhalański proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez MOPS Maków Podhalański przez okres 1 roku.

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy tez jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Data ogłoszenia  23 grudzień 2025 r.

[1] W przypadku osoby niepełnosprawnej, która zamierza skorzystać z uprawnienia wynikającego z art. 13a ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych