Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - starszy referent

MOPS.111.1.2026                                                                               

Maków Podhalański, dn. 9 stycznia 2025 r.

Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

starszy/a referent/ka w Dziale Księgowo-Administracyjnym

 I.    Wymagania niezbędne

·      wymagania określone w art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych;

·      wykształcenie wyższe;

·      doświadczenie zawodowe – co najmniej roczny staż pracy na stanowisku związanym z realizacją zamówień publicznych;

·      Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku starszego/ej referenta/ki;

·      Biegła znajomość komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych;

·      Ogólna znajomość pozostałych ustaw w ramach zadań zleconych realizowanych w ośrodkach pomocy społecznej.

II.     Wymagania dodatkowe:

·      Wykształcenie wyższe (kierunek: Administracja, Zamówienia publiczne);

·      Umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa i analizowania dokumentów;

·      Umiejętność redagowania pism;

·      Doświadczenie w zakresie pracy z klientem;

·      Umiejętność dobrej organizacji czasu pracy, samodzielność, rzetelność, sumienność, dokładność, terminowość;

·      Umiejętność pracy indywidualnej oraz zespołowej;

·      Odpowiedzialność, wysokie zaangażowanie w pracę;

·      Komunikatywność i gotowość do pracy w bezpośrednim kontakcie z klientem, wysoka kultura osobista;

·      Biegła znajomość komputera (pakiet Office /Word, Excel/).

Uwaga: osoby, które nie spełnią niezbędnych wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału
w prowadzonym postępowaniu.

III.    Zakres obowiązków wykonywanych na stanowisku:

1.      Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych:

•          kompletowanie i weryfikowanie materiałów źródłowych stanowiący podstawę do wszczęcia procedur

określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych, Regulaminie zamówień publicznych;

•          prowadzenie rejestru zamówień publicznych;

•          ustalenie wartości szacunkowej zamówienia;

•          sporządzanie: wniosku o wyrażenie zgody na rozpoczęcie postępowania o udzielenia zamówień publicznych,

zapytania ofertowego, rejestru wykonawców, informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, zawiadomienia o

wyniku postępowania, projekty umów i innych;

•          wyboru trybu udzielania zamówienia;

•          prowadzenie postępowań o udzielenia zamówienia publicznego;

•          udzielanie informacji Oferentom w takcie postępowania;

•          wyboru najkorzystniejszej oferty;

•          odrzucenia oferty;

•          unieważnienia postępowania;

•          unieważnienia czynności w postępowaniu;

•          odpowiedzi na odwołanie;

•          sporządzanie protokołów z postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;

2.      współpraca z Administratorem Danych Osobowych oraz Inspektorem Ochrony Danych,

3.      prowadzenie spraw organizacyjnych, w tym pomoc w przygotowywaniu wewnętrznych aktów prawnych  wydawanych przez Kierownika;

4.      pomoc w kompletowaniu zarządzeń Kierownika oraz prowadzenie rejestru zarządzeń;

5.      prowadzenie rejestru umów;

6.      prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Kierownika;

7.      gospodarka artykułami biurowymi (zakup, wydawanie, rozliczanie);

8.      prowadzenie oraz aktualizacja strony internetowej MOPS;

9.      prowadzenie oraz aktualizacja strony internetowej BIP;

10.   Prowadzenie składnicy akt:

•          przyjmowanie i przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej do składnicy akt oraz

prowadzenie jej ewidencji;

•          inicjowanie brakowania oraz brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;

•          przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;

11.   sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.

12.   współpraca z innymi instytucjami/ośrodkami pomocy społecznej;

13.   obsługa kancelaryjna, adresowanie i ekspediowanie przysyłek pocztowych w zakresie  zajmowanego

stanowiska pracy;

14.   przygotowywanie akt do archiwum z zakresu prowadzonego stanowiska – zgodnie z  obowiązującymi przepisami;

15.   prowadzenie spraw zgodnie z zapisami KPA, obowiązującymi przepisami prawa oraz  wewnętrznymi uregulowaniami;

16.   wykonywanie innych czynności merytorycznie związanych z realizacją przyporządkowanego  zakresu obowiązków zleconych przez bezpośredniego przełożonego;

17.   znajomość aktualnie obowiązujących przepisów regulujących w/w obowiązki;

18.   wykonywanie innych poleceń zleconych przez Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy  Społecznej w Makowie Podhalańskim.

IV.      Informacja o warunkach pracy:

1.      Praca w pełnym wymiarze czasu pracy,

2.      Praca przy komputerze powyżej 4 godzin,

3.      Miejsce pracy: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim: 34-220 Maków Podhalański,      Rynek 11,

4.      Wymiar pracy: pełny etat;

5.      Liczba wolnych stanowisk pracy: 1;

6.      Przewidywany termin zatrudnienia: luty 2026 roku;

7.      Praca w pomieszczeniu ze stanowiskiem komputerowym;

8.      Praca wymagająca samodzielności;

9.      Wykonywanie obowiązków pod presją czasu, wymagające odporności psychicznej i radzenia sobie ze stresem w bezpośrednim kontakcie z klientem;

10.   Warunki wynagrodzenia na stanowisku zgodne z Regulaminem wynagradzania obowiązującym w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim ze zm., dostępne pod linkiem: https://bip.malopolska.pl/mopsmakow,m,400329,regulamin-wynagradzania.html

V.    Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej  i społecznej oraz osób niepełnosprawnych nie wynosił co najmniej 6%.

VI.     Wymagane dokumenty:

·      Własnoręcznie podpisany list motywacyjny;

·      Kwestionariusz osobowy wraz z klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (Załącznik nr 1);

·      kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie wykształcenia;

·      kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie doświadczenia zawodowego/ stażu pracy;

·      kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności (np. o ukończonych kursach, szkoleniach itp.);

·      Oświadczenie potwierdzające nieposzlakowaną opinię;

·      Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i  korzystaniu w pełni z praw publicznych;

·      Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ściągane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

·      Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim;

·      Oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy;

·      Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność[1].

VII.    Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy składać w termie do 20 stycznia 2026 r. w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim przy ulicy Rynek 11 w zamkniętej kopercie – z dopiskiem „MOPS.111.1.2026 – Nabór na wolne stanowisko urzędnicze”. Decyduje data wpływu dokumentu.

Wyłonieni kandydaci o kolejnym etapie rekrutacji zostaną poinformowani e-mailowo/telefonicznie.

VIII.    Pozostałe informacje:

·      Osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane;

·      Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane;

·      Otrzymanych dokumentów nie odsyłamy, podlegają zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia informacji i wynikach naboru;

·      Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej, na stronie internetowej MOPS oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim przy ulicy Rynek 11;

·      Zastrzega się możliwość odwołania naboru bez podania przyczyny;

·      Prosimy załączyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO;

·      W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez MOPS Maków Podhalański proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez MOPS Maków Podhalański przez okres 1 roku.

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy tez jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Data ogłoszenia  9 styczeń 2026 r.

[1] W przypadku osoby niepełnosprawnej, która zamierza skorzystać z uprawnienia wynikającego z art. 13a ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych