Zapytanie ofertowe

MOPS.26.35.1.2020                                                                     Maków Podhalański, 23 września 2020 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

do składania ofert cenowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO

Gmina Maków Podhalański z siedzibą: 34-220 Maków Podhalański, Szpitalna 3, NIP: 552 158 49 63 –

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim, Kościuszki 1,

reprezentowany przez:

mgr Urszulę Sarnicką – Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim – zwaną w dalszej części Zamawiającym

tel. 33/877 15 54, fax. 33/877 35 13

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych               /t.j. Dz. U. 2019, poz. 1843 z późn. zm./ oraz na podstawie § 8 Regulaminu udzielania zamówień publicznych obowiązującego w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim, którego wartość nie przekracza kwoty 30 000 EURO, Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim przesyła zapytanie ofertowe na udzielenie tymczasowego schronienia dla osób bezdomnych mężczyzn i kobiet w związku z art. 17 ust. 1 pkt. 3, art. 36 pkt. 2 lit. i, j, art. 48 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2019 poz. 1507 z późn. zm.)

1. Opis przedmiotu zamówienia (kod CPV –85311000-2) Usługi opieki społecznej obejmujące miejsca noclegowe.

Przedmiotem zapytania ofertowego jest udzielenie tymczasowego schronienia dla osób bezdomnych mężczyzn i kobiet, dla których Gmina Maków Podhalański jest ostatnim miejscem zameldowania na pobyt stały na zasadach określonych w art. 48, art. 48a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2019 poz. 1507 z późn. zm.)

Szczegółowy opis zamówienia

Zadanie Nr 1 i Zadanie Nr 2

1. Zadanie winno być zrealizowane na rzecz osób bezdomnych z terenu gminy Maków Podhalański w okresie wskazanym w ogłoszeniu z zastrzeżeniem, że szczegółowy termin realizacji zadania określony zostanie w umowie.
2. Schronisko dla osób bezdomnych zapewnia osobom bezdomnym, które podpisały kontrakt socjalny, całodobowe, tymczasowe schronienie oraz usługi ukierunkowane na wzmacnianie aktywności społecznej, wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej.
3. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami w zakresie opisanym w ofercie i standardami określonymi
   w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r.
   w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896).
4. Schronisko dla bezdomnych prowadzone przez Oferenta powinno funkcjonować
   i realizować zadania zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1507 z późn. zm.).
5. Schronisko musi funkcjonować przez cały rok, przez 7 dni w tygodniu i zapewniać możliwość całodobowego przebywania.
6. Udzieleniem schronienia w formie schroniska będą objęte osoby z terenu gminy Maków Podhalański legitymujące się decyzja administracyjną po zawarciu kontraktu socjalnego.
7. Osoby bezdomne z terenu gminy Maków Podhalański będą zobowiązane do ponoszenia odpłatności za pobyt w placówce zgodnie z uchwałą NR XI.90.2019 Rady Miejskiejw Makowie Podhalańskim z dnia 23 października 2019 r. w sprawie: ustalania szczegółowych zasad ponoszenia odpłatności za pobyt w ośrodkach wsparcia, mieszkaniach chronionych niebędących jednostkami organizacyjnymi gminy Maków Podhalański, a realizującymi zadania własne Gminy Maków Podhalański w zakresie udzielania schronienia osobom tego pozbawionym, w tym bezdomnym. Kwota odpłatności oraz rachunek bankowy Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim, na który osoby przebywające w schronisku zobowiązane będą dokonywać określonej wpłaty, wynikać będą z decyzji administracyjnej.
8. Zastrzega się prawo kontroli prawidłowości wykonania usługi o każdej porze i w każdym miejscu.
9. Oferent wyłoniony w zapytaniu ofertowym obowiązany jest do prowadzenia i udostępnienia MOPS następującej dokumentacji: list obecności, kartotek klientów skierowanych przez MOPS, dokumentów współpracy klientów z innymi placówkami, policją i innymi instytucjami.
10. Oferent zapewnia, że posiada niezbędne warunki do realizacji zadania, w tym:

• kadrę o kwalifikacjach potwierdzonych dokumentami, przeszkolonych wolontariuszy,
• bazę lokalową (własną lub potwierdzoną umową np. najmu/użyczenia) umożliwiającą realizację zadania, spełniającą odpowiednie warunki przeciwpożarowe i sanitarne,
• doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze.

1. Oferent realizujący zadanie zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
2. Oferent zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego poinformowania MOPS
   o niezgłoszeniu się, nieprzebywaniu klienta w placówce przez okres dłuższy niż przez kolejne 3 dni;
3. Oferent zobowiązany jest do pisemnego lub telefonicznego poinformowania o sytuacji wydalenia klienta z placówki z podaniem przyczyny w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zdarzenia;
4. Sposób rozliczenia usług schronienia wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych z Gminy Maków Podhalański:

• Oferent do 5-go dnia każdego następnego miesiąca winien dostarczyć do MOPS w Makowie Podhalańskim rozliczenia za faktycznie wykonane usługi schronienia za poprzedni miesiąc.
• Na Oferencie spoczywa odpowiedzialność za dochowanie obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych wynikających Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz za przygotowanie dokumentówtj. ewidencji mieszkańców placówki, list obecności klientów.
• Oferent jest zobowiązany do złożenia do 5-go dnia każdego następnego miesiąca za miesiąc poprzedni miesięcznych informacji do MOPS Maków Podhalański składających się z:

• ewidencji mieszkańców placówki kierowanych przez MOPS Maków Podhalański oraz inne podmioty w trybie interwencyjnym,
• list obecności podpisanych przez osoby bezdomne.

• W przypadku braku osób potrzebujących pomocy w postaci schronienia zastrzega się prawo niewykorzystania miejsca noclegowego w schronisku. Zapłata nastąpi za faktyczną liczbę osób bezdomnych korzystających ze schroniska.

Zadanie 3 i Zadanie 4

1. Zadanie winno być zrealizowane na rzecz osób bezdomnych z terenu gminy Maków Podhalański w okresie wskazanym w ogłoszeniu z zastrzeżeniem, że szczegółowy termin realizacji zadania określony zostanie w umowie.
2. Schronisko dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi zapewnia osobom bezdomnym, które ze względu na wiek, chorobę lub niepełnosprawność wymagają częściowej opieki i pomocy w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych, ale nie wymagają usług w zakresie świadczonym przez jednostkę całodobowej opieki, zakład opiekuńczo-leczniczy lub zakład pielęgnacyjno-opiekuńczy, tymczasowe schronienie wraz z usługami opiekuńczymi oraz usługami ukierunkowanymi na wzmacnianie aktywności społecznej, w miarę możliwości wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej.
3. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami w zakresie opisanym w ofercie i standardami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r.w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896)
4. Schronisko dla bezdomnych prowadzone przez Oferenta powinno funkcjonować
   i realizować zadania zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1507 z późn. zm.)
5. Schronisko musi funkcjonować przez cały rok, przez 7 dni w tygodniu i zapewniać możliwość całodobowego przebywania.
6. Udzieleniem schronienia w formie schroniska będą objęte osoby z terenu gminy Maków Podhalański legitymujące się decyzją administracyjną o przyznaniu tymczasowego schronienia.
7. Osoby bezdomne z terenu gminy Maków Podhalański będą zobowiązane do ponoszenia odpłatności za pobyt w placówce zgodnie z uchwałą NR XI.90.2019 Rady Miejskiejw Makowie Podhalańskim z dnia 23 października 2019 r. w sprawie: ustalania szczegółowych zasad ponoszenia odpłatności za pobyt w ośrodkach wsparcia, mieszkaniach chronionych niebędących jednostkami organizacyjnymi gminy Maków Podhalański, a realizującymi zadania własne Gminy Maków Podhalański w zakresie udzielania schronienia osobom tego pozbawionym, w tym bezdomnym. Kwota odpłatności oraz rachunek bankowy Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim, na który osoby przebywające w schronisku zobowiązane będą dokonywać określonej wpłaty, wynikać będą z decyzji administracyjnej.
8. Zastrzega się prawo kontroli prawidłowości wykonania usługi o każdej porze i w każdym miejscu.
9. Oferent wyłoniony w zapytaniu ofertowym obowiązany jest do prowadzenia i udostępnienia MOPS następującej dokumentacji: list obecności, kartotek klientów skierowanych przez MOPS, dokumentów współpracy klientów z innymi placówkami, policją i innymi instytucjami.
10. Oferent zapewnia, że posiada niezbędne warunki do realizacji zadania, w tym:

a) kadrę o kwalifikacjach potwierdzonych dokumentami, przeszkolonych wolontariuszy,

b) bazę lokalową (własną lub potwierdzoną umową np. najmu/użyczenia) umożliwiającą realizację zadania, spełniającą odpowiednie warunki przeciwpożarowe i sanitarne,

c) doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze

1. Oferent zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego poinformowania MOPS
   o niezgłoszeniu się, nieprzebywaniu klienta w placówce przez okres dłuższy niż przez kolejne 3 dni.
2. Oferent zobowiązany jest do pisemnego lub telefonicznego poinformowania o sytuacji wydalenia klienta z placówki z podaniem przyczyny w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zdarzenia.
3. Sposób rozliczenia usług schronienia wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych z Gminy Maków Podhalański:

a) Oferent do 5-go dnia każdego następnego miesiąca winien dostarczyć do MOPS                         w Makowie Podhalańskim rozliczenia za faktycznie wykonane usługi schronienia za poprzedni miesiąc.

b) Na Oferencie spoczywa odpowiedzialność za dochowanie obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz za przygotowanie dokumentów tj. ewidencji mieszkańców placówki, list obecności klientów.

c) Oferent, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Maków Podhalański jest zobowiązany do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania.

d) Oferent jest zobowiązany do złożenia do 5-go dnia każdego następnego miesiąca za miesiąc poprzedni miesięcznych informacji do MOPS Maków Podhalański składających się z:

• ewidencji mieszkańców placówki kierowanych przez MOPS Maków Podhalański oraz inne podmioty w trybie interwencyjnym,
• list obecności podpisanych przez osoby bezdomne.

e) w przypadku braku osób potrzebujących pomocy w postaci schronienia zastrzega się prawo niewykorzystania miejsca noclegowego w schronisku. Zapłata nastąpi za faktyczną liczbę osób bezdomnych korzystających ze schroniska.

Zadanie 5

1. Zadanie winno być zrealizowane na rzecz osób bezdomnych z terenu gminy Maków Podhalański w okresie wskazanym w ogłoszeniu z zastrzeżeniem, że szczegółowy termin realizacji zadania określony zostanie w umowie.

1. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami w zakresie opisanym w ofercie i standardami określonymi
   w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896) Oferent zapewnienia standardy świadczonych usług, kwalifikacje osób świadczących usługiw Noclegowni, standard obiektu zgodnie z cyt. wyżej rozporządzeniem.
2. Noclegowania zapewnia schronienie osobom bezdomnym, świadcząc tymczasową pomocw postaci miejsca noclegowego, w ramach której umożliwia spędzenie nocy
   w warunkach gwarantujących ochronę życia i zdrowia.
3. Noclegownia będzie czynna przez cały rok przez 7 dni w tygodniu w godzinach od 18.00 do 8.00 w okresie od 1 października do 31 marca oraz w godzinach od 19.00 do 7.00 w okresie od 1 kwietnia do 30 września.
4. Oferent zobowiązuje się przyjmować osoby bezdomne z terenu Gminy Maków Podhalański skierowanych przez MOPS Maków Podhalański lub bez skierowania, dowożonych jak również zgłaszające się osobiście.
5. Pomoc przyznawana w formie tymczasowego schronienia w noclegowni nie wymaga przeprowadzenia rodzinnego wywiadu środowiskowego oraz wydania decyzji administracyjnej.
6. Zastrzega się prawo kontroli prawidłowości wykonania usługi o każdej porze i w każdym miejscu.
7. Podmiot wyłoniony w zapytaniu ofertowym obowiązany jest do prowadzenia i udostępnienia MOPS następującej dokumentacji: listy obecności skierowanych przez MOPS lub interwencyjnie kierowanych przez służby mundurowe bez skierowania, dokumentów współpracy klientów z innymi placówkami, policją, i innymi instytucjami.
8. Oferent posiada niezbędne warunki do realizacji zadania, w tym:

a) kadrę o kwalifikacjach potwierdzonych dokumentami, przeszkolonych wolontariuszy,

b) bazę lokalową (własną lub potwierdzoną umową np. najmu/użyczenia) umożliwiającą realizację zadania, spełniającą odpowiednie warunki przeciwpożarowe i sanitarne,

c) doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze.

1. Oferent jest zobowiązany do przedstawienia dokumentów poświadczających prawo zajmowania lokalu, w którym realizowane będzie zadanie np.: akt własności, umowa najmu, umowa użyczenia, porozumienie w sprawie udostępnienia lokalu.
2. Sposób rozliczenia usług schronienia i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych Gminy Maków Podhalański:

a) Oferent do każdego 5-go dnia każdego następnego miesiąca powinien dostarczyć do MOPS Maków Podhalański rozliczenie za faktycznie wykonane usługi schronienia za poprzedni miesiąc.

b) Na Oferencie spoczywa odpowiedzialność za dochowanie obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz za przygotowanie dokumentów tj. ewidencji mieszkańców placówki, list obecności klientów.

d) Oferent jest zobowiązany do złożenia do 5-go dnia każdego następnego miesiąca za miesiąc poprzedni miesięcznych informacji do MOPS Maków Podhalański składających się z:

• ewidencji mieszkańców z terenu gminy Maków Podhalański kierowanych do placówki przez MOPS oraz inne podmioty w trybie interwencyjnym,
• list obecności podpisanych przez w/w osoby bezdomne.

e) w przypadku braku osób potrzebujących pomocy w postaci schronienia zastrzega się prawo niewykorzystania miejsca noclegowego w noclegowni; zapłata nastąpi za faktyczną liczbę osób bezdomnych korzystających z noclegowni.

Zadanie 6

1. Zadanie winno być zrealizowane na rzecz osób bezdomnych z terenu gminy Maków Podhalański w okresie wskazanym w ogłoszeniu z zastrzeżeniem, że szczegółowy termin realizacji zadania określony zostanie w umowie.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami w zakresie opisanym w ofercie i standardami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r.w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896) Oferent zapewnienia standardy świadczonych usług, kwalifikacje osób świadczących usługiw Ogrzewalni, standard obiektu zgodnie z cyt. wyżej rozporządzeniem.
3. Ogrzewalnia zapewnia schronienie osobom bezdomnym, w sposób interwencyjny, umożliwiając bezpieczny pobyt w ogrzewanych pomieszczeniach wyposażonych co najmniej w miejsca siedzące.
4. Ogrzewalnia świadczy usługi w okresie od 1 października do 30 kwietnia, przez 7 dni
   w tygodniu, w godzinach 18:00 do 8:00 lub przez całą dobę- jeżeli na terenie gminy nie funkcjonuje noclegowania.
5. Oferent zobowiązuje się przyjmować osoby bezdomne z terenu Gminy Maków Podhalański skierowanych przez MOPS Maków Podhalański lub bez skierowania, dowożonych jak również zgłaszające się osobiście.
6. Pomoc przyznawana w formie tymczasowego schronienia w ogrzewalni nie wymaga przeprowadzenia rodzinnego wywiadu środowiskowego oraz wydania decyzji administracyjnej.
7. Zastrzega się prawo kontroli prawidłowości wykonania usługi o każdej porze i w każdym miejscu.
8. Podmiot wyłoniony w zapytaniu ofertowym obowiązany jest do prowadzenia i udostępnienia MOPS następującej dokumentacji: listy obecności skierowanych przez MOPS lub interwencyjnie kierowanych przez służby mundurowe bez skierowania, dokumentów współpracy klientówz innymi placówkami, policją, i innymi instytucjami;
9. Oferent posiada niezbędne warunki do realizacji zadania, w tym:

• kadrę o kwalifikacjach potwierdzonych dokumentami, przeszkolonych wolontariuszy,
• bazę lokalową (własną lub potwierdzoną umową np. najmu/użyczenia) umożliwiającą realizację zadania, spełniającą odpowiednie warunki przeciwpożarowe i sanitarne,
• doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze.

1. Oferent jest zobowiązany do przedstawienia dokumentów poświadczających prawo zajmowania lokalu, w którym realizowane będzie zadanie np.: akt własności, umowa najmu, umowa użyczenia, porozumienie w sprawie udostępnienia lokalu.
2. Sposób rozliczenia usług schronienia i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych Gminy Maków Podhalański:

a) Oferent do każdego 5-go dnia każdego następnego miesiąca powinien dostarczyć do MOPS Maków Podhalański rozliczenie za faktycznie wykonane usługi schronienia za poprzedni miesiąc.

b) Na Oferencie spoczywa odpowiedzialność za dochowanie obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz za przygotowanie dokumentów tj. ewidencji mieszkańców placówki, list obecności klientów.

d) Oferent jest zobowiązany do złożenia do 5-go dnia każdego następnego miesiąca za miesiąc poprzedni miesięcznych informacji do MOPS Maków Podhalański składających się z:

• ewidencji mieszkańców z terenu gminy Maków Podhalański kierowanych do placówki przez MOPS oraz inne podmioty w trybie interwencyjnym,

• list obecności podpisanych przez w/w osoby bezdomne.

e) W przypadku braku osób potrzebujących pomocy w postaci schronienia zastrzega się prawo niewykorzystania miejsca noclegowego w noclegowni; zapłata nastąpi za faktyczną liczbę osób bezdomnych korzystających z noclegowni.

1. Termin realizacji zamówienia:

od dnia podpisania umowy do 30 września 2023 r.

1. Opis warunków udział w postępowaniu:

O zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są wpisani w rejestrze Wojewody, o którym mowa w art. 48a ust. 11 ustawy o pomocy społecznej.

1. Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający odstępuje od szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego zgodnie                   z treścią Załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego.

1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana w formie pisemnej bądź mailowej Wykonawcą, którzy złożyli oferty oraz umieszczona na stronie internetowej, na której zamieszczone zostało zapytanie.

1. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru, jeżeli:

• cena oferty będzie rażąco odbiegać od stawek rynkowych;
• cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
• nie złożono żadnej oferty.

1. Sposób przygotowania oferty:

W formie pisemnej za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście na adres: Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej ul. Kościuszki 1 , 34-220 Maków Podhalański (w godzinach od 7¹⁵ do 15¹⁵), lub drogą elektroniczną na adres: mops@makow-podhalanski.pl.

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Ofertę należy sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oferta musi być sporządzona w sposób czytelny. Wszelkie poprawki muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę z zachowaniem czytelności dokonywanych zmian. Parafka winna być naniesiona w sposób identyfikujący podpis (np. wraz z imienną pieczątką). W przypadku składania oferty w formie papierowej ofertę należy złożyć w zaadresowanej kopercie opatrzonej oznaczeniami:

„Oferta na udzielenie tymczasowego schronienia dla osób bezdomnych mężczyzn i kobiet” z podaniem nazwy i adresu Zamawiającego i Wykonawcy.

Lista dokumentów wymaganych od Wykonawcy:

1. Oferta /wypełniony załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego/;
2. Wypełnione załączniki od 2 do 4.

1. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania zostaną wykluczeni z niniejszego postępowania.
2. Oferty złożone po terminie lub niekompletne zostaną odrzucone. Zamawiający informuje, iż nie będzie wzywał do uzupełnienia braku w ofertach.
3. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na:

• uczestniczenie w spółce jako wspólnik części cywilnej lub spółki osobowej,
•  
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

1. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w terminie do 30 września 2020roku:

• osobiście w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej:34-220 Maków Podhalański, Kościuszki 1 w godzinach 7¹⁵-15¹⁵;
• przesłać pocztą lub kurierem (decyduje data wpływu) na adres Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej;
• drogą elektroniczną – na adres: mops@makow-podhalanski.pl.

1. Kryteria wyboru oferty:

Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które wpłynęły w terminie.

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

Cena oferty najtańszej

------------------------------ x 100 = liczba punktów

Cena oferty badanej

1. Minimalny termin ważności oferty:

Ustala się, że minimalny termin ważności oferty to 30 dni od dnia następnego po ostatnim dniu terminu składania ofert.

1. Pytanie o przedmiot zamówienia:

W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt drogą mailową na adres: mops@makow-podhalanski.pl. Zamawiający zastrzega, iż udzieli odpowiedzi na pytania, które wpłyną wyłącznie drogą mailową. Na pytania, które wpłyną w okresie krótszym niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert odpowiedzi nie będą udzielone.

1. Zmiany w umowie:

Przewiduje się  możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.  Zmiana umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna, jeżeli:

• w trakcie obowiązywania niniejszej umowy nastąpią zmiany stawki podatku od towarów i usług: kwota brutto określona w umowie nie ulegnie zmianie, strony odpowiednio skorygują kwotę netto oraz kwotę podatku od towarów i usług;
• nastąpi zmiana jednostkowej ceny brutto oraz całkowitego wynagrodzenia brutto przewidzianego dla Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających wskazaną zmianę, gdy będzie ona korzystna dla Zamawiającego;
• zmianie ulegnie termin końcowy realizacji umowy w przypadku zaistnienia ważnych przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, powodujących, iż dochowanie określonych terminów jest niemożliwe lub znacznie utrudnione;
• nastąpi zmiana istotnej treści umowy w przypadku zmiany przepisów prawa obowiązujących w dniu zawarcia umowy;
• nastąpi zmiana Wykonawcy w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie w stanie wykonać całości lub części zamówienia i wskaże inny podmiot, spełniający warunki wskazane w zapytaniu ofertowym, który zdolny będzie do zrealizowania zamówienia lub jego części na warunkach nie gorszych dla Zamawiającego niż określone w umowie.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim z siedzibą 34-220 Maków Podhalański ul. Kościuszki 1.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem poczty elektronicznej iod@makow-podhalanski.pl lub pisemnie na adres Administratora.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: udzielenie tymczasowego schronienia dla osób bezdomnych mężczyzn i kobiet, prowadzonym w trybieprzetargu nieograniczonego / ograniczonego / zapytania o cenę.
4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”.
5. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
7. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłankę stanowi przepis prawa powszechnie obowiązującego. Konsekwencją niepodania danych mogą być skutki przewidziane ustawą Pzp.
8. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, jak również dane nie będą podlegały profilowaniu.
9. Posiada Pani/Pan prawo do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
10. Nie posiada Pani/Pan prawa do: usunięcia i przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

1. Dodatkowe warunki.

Nie określono dodatkowych warunków.

Załącznik nr 1

do Zapytania ofertowego

MOPS.26.35.1.2020

Gmina Maków Podhalański

ul. Szpitalna 3, 34-220 Maków Podhalański

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

w Makowie Podhalańskim

ul. Kościuszki 1, 34-220 Maków Podhalański

NIP: 552 14 39 505

FORMULARZ OFERTOWY

Odpowiadając na ogłoszenie dotyczące zapytania ofertowego na udzielenie tymczasowego schronienia dla osób bezdomnych mężczyzn i kobiet w związku z art. 17 ust. 1 pkt. 3, art. 36 pkt. 2 lit. i, j, art. 48 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2019 poz. 1507 z późn. zm.)oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi  w Zapytaniu Ofertowym:

Nazwa/imię i nazwisko/ i adres Wykonawcy:

…...................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

TEL:.........................................................,

adres e-mail:...................................................................

Oferuję realizację zamówienia:

…………………………………………………….                                                          ……………………………………………

                   Miejscowość, data                                                                                                      Podpis Wykonawcy

Oświadczam, ze spełniam warunki niezbędne do wykonania zamówienia.

Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami jego wykonania. Akceptuję je w całości i nie wnoszę do nich zastrzeżeń.

Oświadczam, iż podana cena zawiera wszystkie koszty, niezbędne do prawidłowego wykonania umowy, a w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej, zawiera wszystkie składki wynikające z przepisów obowiązującego prawa.

Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

                                                                                                                        …………………...….....................................

                                                                                                                           Data i podpis osoby składającej ofertę

Załącznik nr 2

do Zapytania ofertowego

MOPS.26.35.1.2020

...............................................                                                                      .................................................

(pieczęć firmowa/imię i nazwisko Wykonawcy)                                                   (miejscowość i data)

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na udzielenie tymczasowego schronienia dla osób bezdomnych mężczyzn i kobiet w związku z art. 17 ust. 1 pkt. 3, art. 36 pkt. 2 lit. i, j, art. 48 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2019 poz. 1507 z późn. zm.) oświadczam, że:

• Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
• Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
• Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
• Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

..............................................................

             (miejscowość, data)

..............................................................

(Podpis/y osoby/ osób upoważnionej/ych)

Załącznik nr 3

do Zapytania ofertowego

MOPS.26.35.1.2020

...............................................                                                                      .................................................

(pieczęć firmowa/imię i nazwisko Wykonawcy)                                                   (miejscowość i data)

OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH I OSOBOWYCH

Przystępując  do  udziału  w  postępowaniu  o  udzielenie  zamówienia  na udzielenie tymczasowego schronienia dla osób bezdomnych mężczyzn i kobiet w związku z art. 17 ust. 1 pkt. 3, art. 36 pkt. 2 lit. i, j, art. 48 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2019 poz. 1507 z późn. zm.)oświadczam, że:

Nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy przyjęciu, iż przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemnie powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem przeprowadzeniem procedury wyboru Wynajmującego a Wynajmującym polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lubw stosunku przysposobienia opieki lub kurateli;
• posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO.

..............................................................

             (miejscowość, data

..............................................................

(Podpis/y osoby/ osób upoważnionej/ych)

Załącznik nr 4

do Zapytania ofertowego

MOPS.26.35.1.2020

...............................................                                                                      .................................................

(pieczęć firmowa/imię i nazwisko Wykonawcy)                                                   (miejscowość i data)

OŚWIADCZENIA OD WYKONAWCY W ZAKRESIE WYPEŁNIENIA OBOWIĄZKÓW INFORMACYJNYCH PRZEWIDZIANYCH W ART. 13 LUB ART. 14 RODO

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO¹⁾ wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia na udzielenie tymczasowego schronienia dla osób bezdomnych mężczyzn i kobiet w związku z art. 17 ust. 1 pkt. 3, art. 36 pkt. 2 lit. i, j, art. 48 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2019 poz. 1507 z późn. zm.)

..............................................................                                                                                                                 

             (miejscowość, data)                                                        (Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych)

______________________________

1. rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

• W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie.