Zapytanie ofertowe
MOPS.26.31.1.2021 Maków Podhalański, 27.12.2021 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
do składania ofert cenowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 zł
Gmina Maków Podhalański z siedzibą: 34-220 Maków Podhalański, Szpitalna 3, NIP: 552 158 49 63 –
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim, Kościuszki 1,
reprezentowany przez:
mgr Urszulę Sarnicką – Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim – zwaną w dalszej części Zamawiającym
tel. 33/887 15 54, fax. 33/877 35 13
Na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych /t.j. Dz. U. 2021, poz. 1129 z późn. zm./ oraz na podstawie § 5 Regulaminu udzielania zamówień publicznych obowiązującego w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim, wprowadzonego Zarządzeniem Nr MOPS.011.5.1.1.1.2021 z dnia 4 stycznia 2021 r.,- Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim kieruje zapytanie ofertowe na świadczenie usługi Administratora Systemów Informatycznych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim.
- Opis przedmiotu zamówienia (kod CPV: 79417000-0) – Usługi doradcze w zakresie bezpieczeństwa.
Przedmiotem zapytanie ofertowego jest świadczenie usługi Administratora Systemów Informatycznych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 5/46/WE (ogólne rozporządzenie o chronię danych osobowych, zwane w dalszej części umowy „RODO”), w szczególności przez:
- Przeprowadzaniem instruktaży i konsultacji w zakresie obsługi komputerów i oprogramowania zainstalowanych na stanowiskach pracy.
- Zarządzaniem panelem administracyjnym wraz z administrowaniem mechanizmu serwera internetowego Biuletyn Informacji Publicznej.
- Nadzorem nad sprzętem komputerowym oraz diagnozowaniem usterek.
- Aktualizowanie oprogramowania antywirusowego oraz innych programów używanych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim.
- Dobieranie elektronicznych środków ochrony przed atakami z sieci stosownie do pojawiania się nowych zagrożeń (nowe wirusy, inne możliwości wdarcia się do systemu) oraz stosownie do rozbudowy systemu informatycznego i powiększenia bazy danych.
- Zapewnienie właściwego zabezpieczenia sprzętu.
- Zapewnienie legalności oprogramowania wykorzystywanego w Ośrodku.
- Wykonywanie kopii zapasowych minimum raz na dwa tygodnie na zewnętrznym dysku, nadzór nad ich przechowywaniem oraz okresowe sprawdzanie pod kątem ich dalszej przydatności do odtwarzania danych.
- Zarządzanie systemem informatycznym, w którym przetwarzane są dane osobowe, poprzez posługiwanie się hasłem dostępu do wszystkich stacji roboczych z pozycji administratora.
- Podejmowanie działań w zakresie ustalania i kontroli identyfikatorów dostępu do systemu informatycznego.
- Podejmowanie działań służących zapewnieniu niezawodności zasilania komputerów, innych urządzeń mających wpływ na bezpieczeństwo przetwarzania danych oraz zapewnieniu bezpiecznej wymiany danych w sieci wewnętrznej i bezpiecznej teletransmisji.
- Rejestracja użytkownika systemu informatycznego. Nadanie identyfikatora oraz hasła dla nowych użytkowników przetwarzających dane osobowe w systemie informatycznym Ośrodka.
- Bezzwłoczne wyrejestrowywanie użytkowników z systemu informatycznego na wniosek bezpośredniego przełożonego a w uzasadnionym przypadku po powzięciu informacji o konieczności zablokowania lub usunięcia konta użytkownika.
- Ewidencjonowanie nadanych uprawnień dla użytkowników w systemach i programach.
- Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, informowanie Administratora RODOo zauważonych naruszeniach zabezpieczeń systemu informatycznego, współdziałanie z nimi przy usuwaniu skutków naruszenia.
- Zarządzanie funkcjonalnością systemu informatycznego w Ośrodku.
- Utrzymanie właściwej konfiguracji i wydajności oraz ciągłości pracy systemu teleinformatycznego.
- Prowadzenie szkoleń na temat bezpieczeństwa zachowań użytkowników w środowisku systemów IT.
- Przygotowanie okresowej analizy oceny ryzyka bezpieczeństwa systemów informatycznych przy współpracy z Administratorem RODO, oraz Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
- Monitorowanie i wykrywanie nieautoryzowanych działań związanych przetwarzaniem danychi informacji w systemach informatycznych.
- Nadzór nad zasadami gwarantującymi bezpieczną pracę przy przetwarzaniu danych i informacjiw sposób mobilny.
- Pomoc przy prowadzeniu strony internetowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz Biuletynu Informacji Publicznej.
- Prowadzenie odpowiedniej dokumentacji ASI.
Wykonawca będzie zobowiązany do:
- świadczenia usług w wymiarze 15 godzin miesięcznie;
- wizyt w siedzibie Miejskiego Ośrodku Pomocy Społecznej 2 razy w miesiącu;
- szybkiego diagnozowania problemu i usuwania awarii.